Полезное для работодателя
Инструктажи по охране труда: виды, сроки, кто проводит и как оформить
Правила обучения по охране труда предусматривают вводный инструктаж, инструктаж на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый) и целевой. Повторный проводят не реже раза в 6 месяцев, а с 31 августа 2026 года для новичков на работах повышенной опасности в первый год — раз в 3 месяца. Собрали в одном месте, кто, когда и как проводит каждый инструктаж и что фиксировать в журнале.
Какие бывают инструктажи по охране труда?
Три вида: вводный, на рабочем месте и целевой (п. 8 Правил обучения по охране труда, утв. ПП РФ от 24.12.2021 № 2464). Инструктаж на рабочем месте делится ещё на три: первичный, повторный и внеплановый (п. 12). Формы и методы проведения инструктажа определяет работодатель (п. 9).
| Инструктаж | Когда | Кто проводит |
|---|---|---|
| Вводный | до начала работы — новым работникам, командированным, практикантам (п. 10) | специалист по охране труда или уполномоченный приказом работник (п. 11) |
| Первичный | до начала самостоятельной работы (п. 13) | непосредственный руководитель работника (п. 22) |
| Повторный | не реже 1 раза в 6 месяцев; новичкам на работах повышенной опасности — раз в 3 месяца в первый год (п. 14) | непосредственный руководитель (п. 22) |
| Внеплановый | при изменениях, авариях, перерыве более 60 дней и в других случаях (п. 16) | непосредственный руководитель (п. 22) |
| Целевой | перед работами повышенной опасности, разовыми и нетиповыми работами (п. 19) | непосредственный руководитель работ (п. 22) |
Каждый инструктаж заканчивается проверкой знаний (п. 23). Её форму устанавливают локальные акты работодателя (п. 69).
Кто проводит вводный инструктаж?
Специалист по охране труда или другой работник, на которого приказом возложено проведение вводного инструктажа. Если службы охраны труда и специалиста нет, вводный инструктаж может провести руководитель организации, ИП лично, другой уполномоченный работник или сторонняя организация, оказывающая услуги в области охраны труда, по гражданско-правовому договору (п. 11).
Инструктаж идёт по программе, которую работодатель утверждает на основе примерного перечня тем из приложения № 1 к Правилам. Если у работника работа связана только с компьютером и офисной техникой, сведения о безопасных приёмах включают в программу вводного инструктажа (п. 13).
Кто проводит первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктаж?
Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника, целевой — непосредственный руководитель работ. С 31 августа 2026 года руководителя организации или филиала может инструктировать на рабочем месте специалист по охране труда или другой уполномоченный приказом работник (п. 22 в ред. ПП № 805).
К тем, кто инструктирует, есть свои требования:
- они проходят обучение по охране труда в аккредитованной организации (п. 44);
- учатся по программе Б, а если инструктируют по работам повышенной опасности — ещё и по программе В по этим работам (подп. «з» п. 53, добавлен ПП № 805);
- проходят обучение по первой помощи до того, как начнут проводить инструктажи с вопросами первой помощи (подп. «а» п. 33). Вопросы первой помощи входят в инструктаж на рабочем месте и в целевой инструктаж (пп. 18, 21).
Кого можно освободить от первичного и повторного инструктажа?
Работников, у которых опасности на работе связаны исключительно с компьютером, настольной копировальной техникой, другой офисной техникой и бытовой техникой, не используемой в производстве. Второе условие — оптимальные или допустимые условия труда по результатам СОУТ. Перечень таких профессий и должностей утверждает работодатель (п. 13).
Постановление № 805 добавило в п. 13 слово «исключительно». Если у сотрудника есть хотя бы ещё один источник опасности — например, он регулярно выезжает на объекты, — освобождение не применяют. Освобождённые от первичного инструктажа не проходят и повторный (п. 15), но вводный инструктаж проходят все.
Когда нужен внеплановый инструктаж?
В восьми случаях из п. 16 Правил:
- изменились оборудование, технологический процесс, сырьё или материалы, и это влияет на безопасность;
- изменились обязанности работника, связанные с производством и влияющие на безопасность;
- изменились нормативные акты с требованиями охраны труда, которые касаются трудовых функций работника, или локальные акты по охране труда;
- по результатам СОУТ или оценки профрисков выявлены новые вредные факторы или источники опасности;
- этого требует инспектор труда;
- произошли авария или несчастный случай;
- перерыв в работе больше 60 календарных дней;
- так решил работодатель.
Сроки и объём внепланового инструктажа задаёт локальный акт работодателя (п. 17). После аварии или несчастного случая инструктаж проводят с руководителями и работниками подразделения, где он произошёл, и других подразделений, где возможно то же самое (п. 17 в ред. № 805). Если из-за новых нормативных актов проводят внеплановое обучение, внеплановый инструктаж по этому основанию можно не проводить.
Когда проводят целевой инструктаж?
Перед работами, которые выполняют только под непрерывным контролем работодателя, и перед работами повышенной опасности, включая работы по наряду-допуску. Также — перед работами на проезжей части или на железнодорожных путях, перед разовыми работами вне обычных обязанностей (погрузка, уборка территории, работа вне цеха), при ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций и в других случаях по решению работодателя (п. 19).
Для периодически повторяющихся работ повышенной опасности с постоянным местом, составом исполнителей и средствами коллективной защиты работодатель сам решает, нужен ли целевой инструктаж перед каждой работой (п. 21). При ликвидации последствий ЧС инструктаж можно провести в оперативном порядке без записи (п. 20).
Как оформить инструктаж?
Порядок регистрации и форму документа утверждает работодатель (п. 88). Это может быть бумажный журнал или другой документ, но в нём должны быть обязательные сведения.
Для вводного инструктажа (п. 86): дата; ФИО, профессия (должность) и дата рождения работника; подразделение, где он будет работать; ФИО и должность того, кто инструктировал; подписи обоих.
Для первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажа (п. 87) — те же сведения, кроме подразделения, и ещё три: вид инструктажа, причина (для внепланового и целевого) и название локального акта, по которому проведён инструктаж.
Целевой инструктаж перед работами по наряду-допуску или распоряжению оформляют так, как требуют правила по охране труда для этих работ, — обычно записью в наряде-допуске (п. 89 в ред. № 805). Микропредприятие может вести один документ для всех видов инструктажа (п. 102).
Готовые журналы регистрации вводного инструктажа, инструктажа на рабочем месте и целевого инструктажа, а также журнал повторного инструктажа можно заказать в нашем центре: журналы по охране труда.
Где обучить тех, кто проводит инструктажи?
Учебный центр «Ракурс» аккредитован Минтрудом на обучение по охране труда (регистрационный № 72) и вносит данные слушателей в реестр обученных лиц. Обучаем очно в Рыбинске, с выездом на предприятия Ярославской области и дистанционно. Если своего специалиста по охране труда нет, мы можем взять его функции на себя: у центра есть аккредитация № 4490 на услуги для работодателей численностью до 50 работников. Телефон: +7 (4855) 40-40-55.
Программы и сервисы по теме:
Статьи по теме
Все статьи
Кого обучать по охране труда в учебном центре, а кого работодатель может обучить самРуководитель организации, специалист по охране труда, члены комиссии по проверке знаний и те, кто проводит инструктажи, учатся по охране труда…
Обучение первой помощи на производстве: кто проходит, сколько часов и как частоОбучение первой помощи проходят рабочие, водители, те, кто проводит инструктажи, члены комиссий, специалисты по охране труда и другие работники из…
Штраф за работника без обучения по охране труда: суммы по статье 5.27.1 КоАПЗа допуск работника без обучения и проверки знаний по охране труда организацию штрафуют на 110–130 тысяч рублей, должностное лицо и…Вопросы и ответы
Как часто проводить повторный инструктаж по охране труда?
Не реже одного раза в 6 месяцев. Работникам, которые впервые начали трудовую деятельность и допущены к работам повышенной опасности, — не реже раза в 3 месяца в течение первого года работы (п. 14 Правил в ред. ПП № 805).
Обязательно ли вести журнал инструктажей?
Правила требуют регистрировать инструктажи с определённым набором сведений (пп. 86, 87), а форму документа утверждает работодатель (п. 88). На практике чаще всего используют журналы.
Нужна ли стажировка после инструктажа?
Для профессий из перечня, который утверждает работодатель, — да; работы повышенной опасности включают в перечень обязательно. Стажировка длится не менее 2 смен (пп. 26, 31 Правил).
Вносят ли инструктажи в реестр обученных лиц?
Нет. В реестр передают сведения о проверке знаний после обучения (п. 118 Правил). Инструктажи регистрирует сам работодатель.