Полезное для работодателя

Протокол и реестр обученных Минтруда: как проверить, что работник обучен по охране труда

Обучение по охране труда подтверждает протокол проверки знаний с регистрационным номером записи в реестре обученных лиц Минтруда. Удостоверение выдают дополнительно, по решению работодателя. Проверить запись можно бесплатно на сайте akot.rosmintrud.ru по номеру протокола и ФИО работника.

+7 (4855) 40-40-55

Какой документ подтверждает обучение по охране труда?

Протокол проверки знания требований охраны труда. По Правилам обучения он «является свидетельством того, что работник прошёл соответствующее обучение» (п. 91 Правил, утверждённых ПП РФ от 24.12.2021 № 2464).

Протокол оформляют после обучения по программам А, Б, В, по первой помощи и по СИЗ. Если первую помощь и СИЗ изучали в составе программы по охране труда, можно оформить один общий протокол (п. 91). Протокол бывает бумажным или электронным; его подписывают председатель и члены комиссии (п. 93).

Удостоверение Правила не требуют. Если другие нормативные акты не обязывают выдавать удостоверение, работодатель может решить выдавать его дополнительно к протоколу (п. 94). Есть исключения: например, для работ на высоте удостоверение предусмотрено Правилами № 782н.

Что должно быть указано в протоколе?

Девять обязательных сведений (п. 92 Правил):

полное наименование учебного центра или работодателя, который провёл обучение;
дата и номер приказа о создании комиссии по проверке знаний;
ФИО председателя, заместителей и членов комиссии;
название и продолжительность программы обучения;
ФИО, профессия (должность) и место работы работника;
результат: «удовлетворительно» или «неудовлетворительно»;
дата проверки знаний;
регистрационный номер записи в реестре обученных лиц;
подпись работника.

С 31 августа 2026 года номер записи должен стоять прямо в протоколе. Если его там нет, к протоколу прикладывают выписку из реестра, подписанную электронной подписью через ФГИС учёта результатов СОУТ (подп. «з» п. 92 в редакции ПП от 30.06.2026 № 805).

Что такое реестр обученных лиц и кто вносит туда сведения?

Это государственный реестр Минтруда, где хранятся записи о каждой проверке знаний по охране труда (п. 104 Правил). Сведения передаёт тот, кто проводил обучение: учебный центр или работодатель, который обучает своих работников сам (п. 118).

Учебный центр передаёт в реестр (подп. «а» п. 118):

ФИО, СНИЛС и профессию (должность) работника;
наименование и ИНН организации, которая направила работника на обучение;
название программы обучения;
результат и дату проверки знаний;
номер протокола.

Сведения передают в электронном виде по форме Минтруда (п. 119). Пользуются ими Минтруд, Роструд и Фонд пенсионного и социального страхования (п. 121). Поэтому для инспектора запись в реестре — основной способ убедиться, что обучение было.

Как проверить, что работник есть в реестре?

Через открытый сервис Минтруда, без регистрации:

Откройте сайт akot.rosmintrud.ru — Единую общероссийскую справочно-информационную систему по охране труда.
Выберите раздел «Проверить наличие сведений об обучении по охране труда».
Введите номер протокола, фамилию и имя работника. Отчество и программу обучения можно указать для точности.
Введите символы с картинки и нажмите «Проверить».

В результате вы увидите: ФИО и должность, организацию, которая направила работника на обучение, организацию, которая проводила обучение (обе с ИНН), программу, номер протокола, результат и дату проверки. Если запись аннулирована, сервис показывает пометку «Аннулировано» и дату.

Проверьте, что программа в реестре совпадает с той, что нужна работнику. Если вы оплачивали программу Б, а в реестре только программа А, это повод задать вопрос учебному центру.

В какой срок учебный центр должен внести сведения в реестр?

Конкретного срока Правила не устанавливают. Минтруд подтвердил это в письме от 17.01.2024 № 15-2/ООГ-179: «конкретный срок внесения сведений в реестр обученных по охране труда лиц Правилами не установлен».

При этом номер записи — обязательная часть протокола (подп. «з» п. 92). Без него протокол неполный. Поэтому разумно договориться с учебным центром заранее: когда вы получите протоколы с номерами и в каком виде — с номером в тексте или с электронной выпиской из реестра.

Как проверить сам учебный центр?

Учить по охране труда вправе только организация из реестра аккредитованных организаций Минтруда. Аккредитацию проводят по Правилам, утверждённым ПП РФ от 16.12.2021 № 2334. Реестр открыт на том же сайте akot.rosmintrud.ru: «Реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда».

Ищите по ИНН — так не перепутаете организации с похожими названиями. В записи посмотрите вид услуги: для обучения нужна услуга по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда. Аккредитация на функции службы охраны труда — другая услуга.

Наши данные для проверки: ЧОУ ДПО «Учебный центр «Ракурс», ИНН 7610056871. Аккредитация Минтруда на обучение по охране труда — регистрационный № 72, на функции службы охраны труда для работодателей численностью до 50 работников — № 4490. Лицензия на образовательную деятельность № Л035-01245-76/00273960. Подробнее — на странице «Как проверить учебный центр и документ».

Что делать, если записи в реестре нет?

Сначала перепроверьте введённые данные: номер протокола из документа, написание фамилии и имени, выбранную программу.

Если запись всё равно не находится, попросите учебный центр прислать электронную выписку из реестра или объяснить, когда сведения будут переданы. Протокол без номера записи и без выписки не отвечает требованиям подп. «з» п. 92 Правил, а допуск к работе без обучения «в установленном порядке» грозит организации штрафом 110–130 тысяч рублей (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Работник и работодатель вправе запросить у учебного центра бумажный протокол или выписку из протокола (п. 94 Правил в редакции № 805).

Где пройти обучение с записью в реестр в Рыбинске?

Учебный центр «Ракурс» вносит данные слушателей в реестр обученных лиц Минтруда. Обучаем очно в Рыбинске, с выездом по Ярославской области и дистанционно. Позвоните +7 (4855) 40-40-55 или оставьте заявку.

Программы и сервисы по теме:

Статьи по теме

Все статьи

Инструктажи по охране труда: виды, сроки, кто проводит и как оформитьПравила обучения по охране труда предусматривают вводный инструктаж, инструктаж на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый) и целевой. Повторный проводят не…

Кого обучать по охране труда в учебном центре, а кого работодатель может обучить самРуководитель организации, специалист по охране труда, члены комиссии по проверке знаний и те, кто проводит инструктажи, учатся по охране труда…

Обучение первой помощи на производстве: кто проходит, сколько часов и как частоОбучение первой помощи проходят рабочие, водители, те, кто проводит инструктажи, члены комиссий, специалисты по охране труда и другие работники из…

Вопросы и ответы

Можно ли проверить работника в реестре по СНИЛС?

В открытом сервисе на akot.rosmintrud.ru поиск идёт по номеру протокола, фамилии и имени (отчество и программа — по желанию). СНИЛС в форму поиска не вводится, хотя учебный центр передаёт его в реестр (подп. «а» п. 118 Правил).

Удостоверение по охране труда обязательно?

Нет, если его не требуют другие нормативные акты. Обучение подтверждает протокол (п. 91 Правил), удостоверение выдают дополнительно по решению работодателя (п. 94).

Вносят ли в реестр инструктажи и стажировку?

Нет. В реестр передают сведения после проверки знаний по итогам обучения (п. 118 Правил). Инструктажи и стажировку регистрируют у работодателя.

Что значит пометка «Аннулировано» в реестре?

Запись о проверке знаний отменена, и сервис показывает дату аннулирования. Попросите у учебного центра объяснение и действующую запись.