Когда нужна внеплановая СОУТ
Внеплановая СОУТ — это специальная оценка условий труда вне обычного пятилетнего цикла. Её проводят, когда на рабочем месте что-то изменилось или случилось. Разбираем, какие случаи закон называет поводом и что делать работодателю.
Что такое внеплановая СОУТ?
Внеплановая специальная оценка условий труда — это повторная оценка рабочих мест, которую проводят не по графику, а из-за определённых событий. Случаи, когда она обязательна, перечислены в статье 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Плановая СОУТ проводится не реже одного раза в пять лет, а внеплановая может понадобиться в любой момент этого срока.
Внеплановую СОУТ проводят не на всём предприятии, а только на тех рабочих местах, которых касаются изменения или событие.
В каких случаях нужна внеплановая СОУТ?
Закон называет такие основные поводы:
- новые рабочие места — ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест;
- предписание инспектора — государственный инспектор труда выявил нарушения при проведении СОУТ и выдал предписание;
- изменение технологического процесса или замена оборудования, если это может повлиять на уровень вредных и опасных факторов;
- изменение состава материалов или сырья, если это может повлиять на уровень вредных факторов;
- изменение средств индивидуальной и коллективной защиты, если это может повлиять на уровень вредных факторов;
- несчастный случай на производстве или профессиональное заболевание, причиной которых стало воздействие вредных или опасных производственных факторов (кроме несчастных случаев по вине третьих лиц);
- мотивированное предложение профсоюза или иного представительного органа работников.
Если хотя бы один из этих случаев произошёл, внеплановая СОУТ — не рекомендация, а обязанность работодателя.
В какие сроки нужно провести внеплановую СОУТ?
Сроки установлены частью 2 статьи 17 закона № 426-ФЗ. В течение 12 месяцев проводят внеплановую СОУТ для новых рабочих мест (со дня ввода их в эксплуатацию) и при изменении технологического процесса или замене оборудования. В течение 6 месяцев — по предписанию инспектора, при изменении материалов или сырья, средств индивидуальной или коллективной защиты, после несчастного случая или профзаболевания и по предложению профсоюза. Срок отсчитывают со дня, когда произошло событие.
На практике лучше не тянуть до последнего месяца. СОУТ включает замеры, подготовку отчёта, работу комиссии и загрузку результатов во ФГИС СОУТ — на это нужно время. Если срок поджимает, скажите нам об этом при заявке.
Когда внеплановая СОУТ не нужна?
Внеплановая СОУТ не требуется, если на рабочем месте ничего не изменилось и не произошло событий из списка. Например, переезд офиса без изменения условий труда или смена сотрудника на том же рабочем месте сами по себе поводом обычно не являются. Но каждую ситуацию лучше проверять отдельно: если изменилось оборудование, освещение или материалы, повод может появиться.
Отдельно закон оговаривает реорганизацию и переименование: если условия труда на рабочем месте не изменились, комиссия может решить внеплановую СОУТ не проводить (ч. 3 ст. 17 закона № 426-ФЗ).
Если сомневаетесь, нужна ли внеплановая СОУТ, опишите нам ситуацию — разберёмся и скажем, какие рабочие места нужно оценить.
Что грозит, если не провести внеплановую СОУТ?
Непроведение СОУТ или нарушение порядка её проведения — это часть 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Штраф для организации — до 80 тысяч рублей, для руководителя или ИП — до 10 тысяч рублей. За повторное нарушение организацию могут оштрафовать на сумму до 200 тысяч рублей или приостановить её деятельность до 90 суток (часть 5 статьи 5.27.1).
Есть и другие последствия. Без актуальной СОУТ нельзя правильно определить гарантии и компенсации работникам за вредные условия труда. А после несчастного случая инспектор в первую очередь проверит, проводилась ли внеплановая СОУТ там, где она была нужна.
Как связаны СОУТ, оценка профрисков и обучение?
Результаты СОУТ используют в нескольких местах. По ним проводят оценку профессиональных рисков, определяют, кому нужно обучение по охране труда по программе Б, какие средства индивидуальной защиты выдавать и какие медосмотры проходить. Поэтому после внеплановой СОУТ полезно проверить и эти документы: оценку профрисков и список сотрудников на обучение.
Мы можем сделать всё в одном месте: организовать СОУТ, провести оценку профессиональных рисков и обучить сотрудников по охране труда.
Как провести внеплановую СОУТ в Рыбинске?
Учебный центр «Ракурс» организует СОУТ с 2014 года и провёл её в тысячах организаций. У нас единственная лаборатория СОУТ в Рыбинске: своя приборная база и эксперты на месте, поэтому выезжаем на объект без долгих согласований.
- Вы описываете ситуацию и называете рабочие места.
- Мы определяем, какие места нужно оценить, и присылаем расчёт стоимости и срока.
- Заключаем договор, эксперты приезжают на замеры.
- Готовим отчёт, комиссия его подписывает.
- Готовим декларацию для мест без вредных факторов и передаём результаты во ФГИС СОУТ.
Обычный срок СОУТ — до 3 месяцев от договора; срочно — за 1–3 недели.
Чтобы узнать стоимость, нажмите «Подать заявку» или позвоните +7 (4855) 40-40-55. Работаем в Рыбинске и по всей Ярославской области.
Вопросы и ответы
Нужна ли внеплановая СОУТ после замены компьютера в офисе?
Поводом считается замена оборудования, которая может повлиять на уровень вредных факторов. Обычная замена компьютера на аналогичный, как правило, на условия труда не влияет, но ситуацию лучше оценить конкретно — опишите её нам.
Нужно ли проводить СОУТ на всех рабочих местах?
Нет, внеплановую СОУТ проводят только на тех рабочих местах, которых касаются изменения или событие.
Сколько действуют результаты внеплановой СОУТ?
Как и у плановой СОУТ, результаты действуют пять лет, если не наступят новые поводы для внеплановой оценки.
Проводит ли «Ракурс» СОУТ за пределами Рыбинска?
Да, организуем СОУТ по всей Ярославской области с выездом экспертов на объект.
Чем СОУТ отличается от оценки профессиональных рисков?
СОУТ — это замеры вредных факторов и класс условий труда. Оценка профрисков — анализ всех опасностей на рабочем месте. Это разные обязанности работодателя, нужны обе.