Частное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования
ВЕРСИЯ ДЛЯ СЛАБОВИДЯЩИХ
В корзине: 0 товара
Главная / Охрана труда / Причины сохранять документы в бумажном виде

Причины сохранять документы в бумажном виде

17/06 2019

Как известно, документы предполагают ответственность за их сохранность, ведь в течении 3-х лет их могут запрашивать контролирующие органы. Поэтому есть несколько важных причин для сохранения документов в бумажном виде:

  1. Ответственность перед работниками. Даже если компания существовала всего несколько месяцев, важно сохранить документы, ведь согласно законодательству кадровая документация сохраняется от 50 до 75 лет. Если компания ликвидирована, то ее документы должны быть направлены в архив, чтобы сотрудники компании в будущем могли подтвердить свой трудовой стаж, сумму зарплаты и страховых отчислений.
  2. Ответственность перед контрагентами. Данный пункт важен для всех сторон финансовых сделок, ведь в течении 3-х лет после нее может быть предъявлена задолженность. Если произойдет такая ситуация, и компании столкнется с тем, что на нее подан иск в связи с деятельностью за предыдущий период. Для того, чтобы детализировать обстоятельства сделок, и доказать свою невиновность понадобятся подтверждающие документы. При отсутствии таковых велика вероятность, что компания будет вынуждена оплачивать штрафы или вообще компенсировать всю сумму сделки. Следует отметить, что бухгалтерские документы должны сохранять на протяжении пяти лет после окончания отчетного периода.
  3. Ответственность перед контролирующими органами. Не секрет, что налоговая инспекция может произвести проверку деятельности компании за предыдущие 3 года, и потребовать для этого соответствующую документацию, которая подтвердит не только уплату налогов, но и правильность их начисления. Опять-таки в случае отсутствия документации необходимо будет выплачивать недостающие суммы, оплату которых нельзя доказать, а также пеню. Исходя их этого документы, подлежащие налоговому учету лучше хранить 4 года.